汉哲管理咨询 薪酬改革落地的关键举措——薪酬套改落地方法介绍-开元娱乐游戏app官网版
 
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汉哲管理咨询 薪酬改革落地的关键举措——薪酬套改落地方法介绍-开元娱乐游戏app官网版

最后更新:2023-07-20 10:48:39 文章来源:汉哲运营中心 

在企业追求市场化激励机制的路上,薪酬体系搭建是关键内容,完成薪酬体系设计后,如何实现新体系的落地?如何实现新旧体系的完美切换?成为各企业最为“头疼”的难点。笔者根据企业薪酬改革实践,围绕新旧体系如何衔接的问题,总结了三种实操性较强、落地性较好的薪酬套改方法。

一、“就近就高法套改

“就近就高”指基于员工的现状薪酬,在新的宽带薪酬标准表中按照岗级、职级对应的薪级中最接近并高于原始薪酬的薪档套入。通过套档测算、修订、再套档,并进行薪酬红绿点及总额分析,最终根据新体系,确定薪酬发放原则与总额。

就笔者接触的咨询项目中,“就近就高”原则是企业在薪酬改革中常用的套改方法,尤其是公务员套改,也是不少国企较为“钟情”的方法。

首先,“就近就高”方法简单,操作容易。其次,“就近就高”方法能够很好地控制薪酬总额增幅,尤其是对于国企,薪改往往限于工资总额的管控,在套改过程中必须要考虑整体的薪酬增幅,而“就近就高”能够很好地控制薪酬整体增幅。另外,对于追求逐步改革,平稳过渡的企业,“就近就高”方法能够有效减缓改革带来的阵痛,落地推行的阻力小,很容易完成薪酬体系的切换。

“就近就高”方法的缺点也显而易见,虽然实现了新旧体系切换,但仍保留了原有薪酬分配逻辑,无法解决原薪酬体系中存在的历史问题,并将这些历史遗留问题带到了新体系。

如果考虑到总额限制、平稳过渡以及组织实际情况等因素,选择了就近就高方法,如何改善这种方法带来的“缺陷”?笔者认为,通过把握好薪酬引导作用的重要驱动要素——岗位价值和个人能力,可有效优化薪酬分配体系,保证内部公平。岗位价值通过做实岗位价值评估实现,个人能力以科学搭建职级体系体现,尤其是对于当前体系中未能体现岗位价值、也没有规划职级体系的企业来说,在设计薪酬体系时,首次套改按照以岗定薪、以能定级的设计理念综合确定最终薪级,再就近就高套入薪档,可有效改善原有体系带入的分配不合理的历史问题。

二、“规则套改

“规则套改”法,指基于关键驱动要素,建立套档规则,如选取司龄、学历、职称、绩效、胜任能力、综合评议等因素,并赋予权重和分值。根据套档规则,确定套改后薪酬标准值。

选用“规则套改”方法,一般不会只选用某个单一因素套改,而是综合考虑员工的个人历史因素,并根据企业薪酬策略设计不同权重,综合评估后进行套改测算。

“规则套改”方法相对客观,公平公正,员工意见小,推行较容易,并能根据权重的不同设计解决原有薪酬体系中的不合理问题。规则套改看似严格,但企业可根据因素选择和权重分配,明确此次改革薪酬分配所倾向的岗位或人员方向。此外,综合考虑多种客观和主观因素,市场化付薪理念初步体现。

“规则套改”方法工作量较大,套改前需要收集各因素的历史数据,套改中需制作模型,总体操作程序比就近就高复杂很多。由于根据规则套改,难以灵活控制总额变动情况,如果总额增幅或降幅较大,可能需要反复调整套改规则。

如果选用“规则套改”,笔者建议可重点关注以下两个方面以提升套改效率。一是在选择因素时可先对企业现有薪酬体系充分分析,重点分析付薪理念、薪酬结构、薪酬水平,对于在薪改中既要追求公平公正又要实现平稳过渡的企业,通过内部薪酬现状分析,可有效梳理该企业原体系的付薪驱动因素,设计套改模型时可纳入其中的合理因素,同时加入一些原有体系未能体现的客观因素。二是设计套改模型(选择因素、设计权重)时,与人力资源负责人、企业高层保持充分沟通,明确企业付薪导向和薪酬策略,而非抱着不断尝试的心态盲目套改,这样大概率会返工。

三、“统一竞聘套改

“统一竞聘套改”指全体员工统一进行职位申请与竞聘,根据竞聘结果进入相应岗位,并对岗位人员统一套入某一薪档,以后可根据相关规定晋升。

这种方法一般伴随着企业的组织变革,如调整了组织结构、部门和岗位,人员重新竞聘上岗,需要重新定薪,这种方法的难度不在于定薪,而在于人员选聘。在实操中,“统一竞聘套改”法可结合中位值对标法使用,中位值对标法指通过对标行业或市场薪酬水平,确定相同或相似岗位的薪酬中位值,然后根据员工所在薪级对应的中位值套入。中位值对标法看似实用性不强,但很适合中层管理岗套改。中层管理者是企业的中坚力量,当企业难以对不同管理条线的中层管理岗进行薪酬差异化管理时,通过竞聘完成中层选聘后,将所有中层管理者薪酬水平锚定在同一起跑线上,再结合对标行业或市场薪酬水平中位值对标,最终确定其薪酬标准值。这种方法虽然在首次定薪时忽略了员工能力差异,也可能出现降薪/涨薪不稳定的情况,但如果结合配套的考核体系,这样可在短期内通过考核区分落位管理者的能力高低,以便后续薪酬调整。

总结

在薪酬套改实操中,基于企业特点和要求,例如企业功能、发展阶段、薪酬现状、员工结构、付薪导向等因素,选用最合适的薪酬套改方法。例如以平稳过渡为改革基调的企业,就近就高套改最为实用。此外,企业亦可基于传统套改方法,根据自身特点和要求,进行适应性、实用性创新。总而言之,没有一种方法是放之四海而皆准的,最适合企业的就是当下最正确的方法。

附三种薪酬套改方法优缺点比较。

作者:汉哲咨询集团 李丹

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